MAISONS MEREAU - Huurovereenkomst

Huurder en verhuurder verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

Onderwerp van de huurovereenkomst

Maisons Mereau bestaat uit 2 vakantiewoningen voor 32 personen per woning. De woningen kunnen apart of samen gehuurd worden.

De verhuurder geeft in huur één/twee volledige uitgeruste en bemeubelde vakantiewoning/en voor max.32/64 personen (inclusief kinderen en exclusief max.2/4 baby’s).
(Aantallen en andere gegevens in deze overeenkomst worden voor één/twee woningen weergegeven, gescheiden door ‘/’)

Maisons Mereau

Nieuwpoortsteenweg 185

8670 Koksijde (Oostduinkerke)

Beschrijving van de vakantiewoning

Per woning

GELIJKVLOERS

inkom, leefruimte, open keuken, bijkeuken, toilet, slaapkamer voor 4 personen en Mindervaliden slaapkamer. Elke slaapkamer heeft een aangrenzende badkamer.

BOVENVERDIEPING

8 slaapkamers voor 2 personen, 2 slaapkamers voor 4 personen. Elke slaapkamer heeft een aangrenzende badkamer.

KELDER

Cinema/projectie/interactieve speelzaal

Barruimte

Berging

Wasruimte met wasmachine en droogkast

BUITEN

Afgesloten tuin met terras en barbecue

De woningen staan via de kelderverdieping in verbinding met elkaar.

1. Duurtijd van de huur, aankomst en vertrektijden

De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur zoals afgesproken bij de boeking.

We verwelkomen u graag vanaf 16u en verzoeken u vriendelijk op de laatste dag uit te checken tegen ten laatste 11u. Op zondag kan men blijven tot uiterlijk 17u.

We vragen enkele dagen voor aankomst het vermoedelijke uur van aankomst telefonisch door te geven.

2. Reservatie

Een reservatie gebeurt online via het boekingssysteem. U krijgt een gedetailleerde mail van wat u gereserveerd hebt. De reservatie is bindend en definitief na het betalen van het voorschot.
Door de betaling van het voorschot verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen opgenomen in de huurovereenkomst.

3. Betaling van het voorschot, de huurprijs en de kosten

Het voorschot bedraagt 50% van de huurprijs. Dit voorschot dient te worden betaald binnen de 7 dagen na de boeking. De reservatie is slechts bindend en definitief in geval van tijdige betaling.

In de prijs is inbegrepen:

Elektriciteit
Verwarming
Gas
Water
Vaatwasmachineproducten
Toiletpapier
Vuilniszakken
Wifi
Keukenpakket (keukenlinnen, spons, afwasmiddel)
Verzorgingspakket (shampoo, doucheproduct, zeep)
Eindschoonmaak

Buitensporig hoog verbruik zal verrekend worden met de huurwaarborg.

Het saldo van 50% van de huurprijs en de waarborg dienen uiterlijk 2 weken voor de aanvang van de huurperiode te worden overgemaakt. Alle betalingen die in het kader van de huurovereenkomst verschuldigd zijn, dienen te gebeuren volgens de instructies in de mail die u ontvangt.

Reserveringen voor een verblijf binnen de 2 weken, worden onmiddellijk volledig, samen met de waarborg betaald.

De toeristenbelasting (2€ pp/nacht) wordt opgeteld bij de eindprijs bij het sluiten van de reservering.

Tijdens uw verblijf kunt u gebruikmaken van ons multifunctionele koffiezetapparaat. Hiermee bereidt u diverse koffievariaties naar wens tegen €0.35 per kopje.

4. Huurwaarborg

Op hetzelfde moment van de betaling van het saldo dient ook een waarborg van €1500,00 te worden betaald.

Als er geen schade of vervreemding is in de vakantiewoning, zal de verhuurder uiterlijk binnen de 8 dagen de waarborg terugstorten aan de huurder op het door hem aangegeven rekeningnummer.

5. Annulering

Indien de huurder om welke reden dan ook de huur van de vakantiewoning wenst te annuleren dient hij de verhuurder hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Een telefonische mededeling hiervan dient per mail te worden bevestigd. De huurder mag het contract op elk ogenblik opzeggen mits betaling van een forfaitaire schadevergoeding die als volgt wordt bepaald:

Tot 4 weken voor aankomst: 50% van de huurprijs
Tot 14 dagen voor aankomst: 75% van de huurprijs
Binnen de 14 dagen voor aankomst: 100% van de huurprijs

In geval van niet tijdige betaling van het resterende bedrag van de huurprijs houdt dit automatisch in dat de huur wordt geannuleerd, waarbij de verhuurder het voorschot als schadevergoeding kan behouden.

De verhuurder behoudt zicht het recht de overeenkomst op te zeggen wegens overmacht. In dat geval wordt de huurder zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van de annulering van het huurcontract en zal deze binnen twee weken na de annulering de betaalde huur teruggestort krijgen.

6. Aansprakelijkheid

De verhuurder is verplicht de vakantiewoning op de overeengekomen datum en tijdstip in goede staat aan de huurder ter beschikking te stellen. In geval er bij ingebruikname bepaalde gebreken worden vastgesteld door de huurder dient deze de verhuurder hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen, zoniet wordt de vakantiewoning geacht in goede staat te zijn overhandigd aan de huurder.

De huurder is aansprakelijk voor schade aan het vakantiehuis toegebracht door zichzelf en/of door zijn reisgenoten of bezoekers.

Alle kosten voor het herstellen van schade of het vervangen van beschadigde voorwerpen zijn ten laste van de huurder. De kosten worden van de waarborg ingehouden. Bij extreme schade kan de waarborg volledig ingehouden worden. Indien eventueel aangebrachte schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, wordt deze achteraf gefactureerd.

Alle schade dient voor vertrek aan de verhuurder te worden gemeld.

Huisdieren zijn niet toegelaten in de vakantiewoning. Indien er vastgesteld wordt dat er dieren in de woning hebben rondgelopen dan mag de verhuurder hiervoor een schadevergoeding aanrekenen al naar gelang de extra schoonmaakkosten en/of de schade die hierdoor zijn ontstaan.

De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen in of rondom de woning. De huurder is verantwoordelijk voor diefstal en schade van inboedel.

7. Huisreglement

De huurder zal de vakantiewoning betrekken als een goede huisvader. Dit omvat onder meer volgende afspraken:

We verhuren niet aan jongerengroepen. De minimumleeftijd is 21 jaar.
Na 22u wensen we buiten absolute rust. Muziek kan afgespeeld worden via de aanwezige muziekinstallatie. Eigen muziekinstallatie en -boxen zijn niet toegestaan.
De vakantiewoningen zijn zo ingericht dat de kelderverdieping kan gebruikt worden voor feestjes met muzikale omkadering.
Onder- of doorverhuur is verboden.
Roken in de woning is ten strengste verboden. Buiten mag dit wel, er is een asbak voorzien.
Huisdieren zijn om hygiënische redenen niet toegestaan.
De vakantiewoning wordt verhuurd als vakantieverblijf voor maximum 32/64 personen. Het is niet toegestaan de woning met meer dan 32/64 personen te bewonen (met uitzondering van 2/4 extra kinderen onder 2 jaar)
Indien het aantal wordt overschreden wordt er 25% van de huursom per extra persoon aangerekend. Dit wordt ingehouden van de waarborg.
Tenten, caravans, campers of dergelijke zijn verboden.
De huurder mag geen verandering aanbrengen aan de vakantiewoning.
De overeengekomen aankomst -en vertrektijden dienen gerespecteerd te worden.
Bij wind of regen dienen de deuren en ramen gesloten te worden.
Bij afwezigheid moet de woning afgesloten worden.
Er is WIFI aanwezig in het huis. Het paswoord staat vermeld in de onthaalbrochure.

Bij vertrek vragen we om het huis in een nette staat achter te laten, we verwachten van u het volgende:

Afval wordt gesorteerd in de juiste zakken/containers. De zakken voor restafval en PMD worden ter beschikking gesteld en liggen in de bijkeuken. Aan de voorkant van de woningen zijn er containers voor restafval, pmd, karton en glas.
De toiletten en de keukentoestellen dienen proper achtergelaten te worden en de afwasmachine leeggemaakt. Keuken- en bargerief wordt gereinigd en ordelijk teruggeplaatst.
Gebruikt bad- en bedlinnen verzamelt u en laat u achter in de inkomhal (gescheiden). Gelieve op elk bed 1 donsdeken en 1 hoofdkussen achter te laten.
De woning wordt veegschoon achtergelaten.
Bij het overmatig vuil achter laten van de vakantiewoning, terras en/of tuin, wordt een toeslag aangerekend voor het extra aantal uren poetsen en opruimen.

8. Overhandigen van de sleutel

De toegangscode zal een aantal dagen voor aankomst via mail of WhatsApp overhandigd worden.

9. Inventaris

De huurder wordt verzocht bij het beëindigen van de huurperiode steeds aan te duiden of bepaalde stukken van de huisraad dienen te worden vervangen

10. Toerisme Vlaanderen

Wenst u meer informatie over de regelgeving rond toeristische logies? Of wil u een klacht indienen tegen dit logies? Neem contact op met toerisme Vlaanderen:

Toerisme Vlaanderen Grasmarkt 61 1000 Brussel – België - T: + 32 (0)2 504 03 00 E: logies@toerismevlaanderen.be

11. Bevoegde rechtbank

In geval van geschil, is enkel de rechtbank van Veurne bevoegd.